Каталоги є важливим елементом підготовки до аукціону, адже вони презентують лоти та привертають увагу колекціонерів і потенційних покупців.
Етапи створення передаукціонного каталогу:
- Відбір лотів для аукціону
Першим кроком є підбір лотів для майбутнього аукціону. Власники творів мистецтва або колекціонери зв’язуються з аукціонними домами, якщо хочуть продати свої роботи.
Фахівці аукціонних домів (оцінювачі, куратори) оцінюють твори, підтверджують їхню автентичність, стан, історію походження та потенційну вартість.
Після затвердження лотів вони включаються в аукціонний список.
2. Фотографування та опис лотів
Фотографування є ключовою частиною процесу, адже зображення кожного лоту повинне бути високої якості, щоб показати всі деталі та привабити покупців. Для цього аукціонні доми часто запрошують професійних фотографів.
Опис лотів також є важливим. Кожен предмет має супроводжуватися описом, який включає:
Назву твору
Ім’я художника або автора
Рік створення
Техніку та матеріали
Розміри
Опис історії та провенансу
Особливості або цікаві факти про лот
Іноді додають історію виставок, на яких лот був представлений, а також деталі про рецензії або літературу, в якій згадувався твір.
Провенанс останніми роками став важливим чинником. Існує безліч технік створення фальшивих робіт. Сьогодні важлива не лише візуальна експертиза, а й провенанс, від детальності та «чистоти» якого залежить ціна роботи.
(Провенанс (від фр. походити, відбуватися) – біографія, історія володіння та/або місцезнаходження будь-якого художнього об’єкта.
3. Проведення досліджень та експертизи
Команда експертів проводить глибокі дослідження кожного лоту, щоб переконатися у його справжності, історичній цінності та точному визначенні вартості.
Деякі аукціонні доми можуть залучати зовнішніх експертів, істориків мистецтва або наукових консультантів для оцінки та перевірки автентичності.
Від результатів досліджень залежить якість та глибина інформації в каталозі, що надає покупцям більше впевненості у придбанні.
4. Оцінка та встановлення естімейтів
Естімейти встановлюються на основі попиту, історії продажів аналогічних творів, стану об’єкта та інших факторів.
Ця інформація є важливою, оскільки допомагає потенційним покупцям орієнтуватися у ціновому діапазоні.
Естімейт (від англ. estimate – дослівно “очікування”, оцінювати, встановлювати ціну) – середня ринкова вартість лота, яку публікують в каталозі
5. Редагування та дизайн каталогу
Каталоги Christie’s або Sotheby’s відомі своєю високою якістю дизайну та візуальної подачі.
Після зібрання всієї інформації текст передають редакторам для редагування та перевірки.
Дизайнери створюють макет каталогу, вибираючи формат сторінок, шрифт, розташування фотографій та тексту. Великі аукціонні доми використовують преміальні матеріали для друку каталогів, щоб підкреслити статус та ексклюзивність лотів.
Зазвичай каталоги роблять у друкованому форматі та доступними онлайн.
6. Публікація та розповсюдження
Каталоги публікуються за кілька тижнів до аукціону, щоб дати потенційним покупцям час ознайомитися з лотами та підготуватися.
Друковані каталоги надсилають основним клієнтам аукціонного дому, колекціонерам, галереям, музеям, а також впливовим особам у світі мистецтва.
Також каталоги доступні на сайтах Christie’s або Sotheby’s, де їх можуть переглянути зареєстровані користувачі або всі відвідувачі сайту (іноді після авторизації).
7. Додаткові цифрові матеріали
На сучасних аукціонах все більше значення мають відеоогляди та онлайн-презентації лотів.
Аукціонні доми створюють короткі відео, де експерти розповідають про історію та важливість кожного лоту, проводяться онлайн-трансляції, відео-тури або навіть віртуальні виставкові зали.
Цифрові матеріали доповнюють каталог та допомагають покупцям глибше зрозуміти значення кожного лоту.
8. Просування каталогу
Аукціонні доми просувають каталог та аукціон через email-розсилки, соціальні мережі, а також співпрацю з медіа-платформами та ЗМІ.
Christie’s та Sotheby’s можуть використовувати таргетовану рекламу для залучення нових покупців або публікувати статті з акцентом на найцікавіші лоти аукціону.
За 3-4 дні до аукціону важливо відкрити виставку, яку покупці можуть відвідати безкоштовно та уважніше придивитися до майбутніх покупок.
Для важливих клієнтів організовуються приватні покази.
Часто організовують витавки в інших країни та міста щоб показати потенційним покупцям.
Чому передаукціонний каталог важливий?
Каталог виступає своєрідним “обличчям” аукціону. Він не тільки допомагає потенційним покупцям приймати обґрунтовані рішення, але й сприяє створенню інтересу навколо події.
Стиль подачі інформації, деталізовані описи та візуальне оформлення формують образ аукціонного дому і підвищують довіру до його авторитету. Також у каталозі зазвичай публікуються правила аукціону.
